A Função PROCV é bastante útil quando você tem uma matriz, e deseja saber o valor de uma célula, buscando por outra.
No exemplo abaixo, temos um mini cadastro de valores de passagem separados por destino, onde:
Passagem para Rio de Janeiro = R$ 300,00
Passagem para São Paulo = R$ 250,00
Passagem para Espírito Santo = R$ 175,00
Passagem para Paraná = R$ 150,00
Você precisará fazer uma lista de custos de passagens das viagens que o departamento comercial fará durante um determinado período.
Eles farão várias viagens. Como resolver isso para não ficar digitando sempre o valor da passagem? E se tivesse como digitar o destino e automaticamente o Excel informar o valor da passagem?
CÉLULA_QUE_SERÁ_ANALISADA é a célula que você digitará (tem que ser igual a coluna 1 da matriz do mini cadastro)
MATRIZ_DE_BUSCA é a matriz do mini cadastro. Nela tem o Destinho e a Passagem.
NÚMERO_COLUNA é o número da coluna onde se encontra o que você procura. No nosso caso é na segunda coluna
FALSO_OU_VERDADEIRO : Falso quando se quer um valor igual, Verdadeiro quando pode ser um valor aproximado.
**Usar verdadeiro é melhor utilizado quando pode ser um valor aproximado. No nosso exemplo não serve pois queremos que apareça somente o valor da passagem do Rio de Janeiro.
Suponha que tenhamos o também Rio Grande do Sul com valor de passagem R$ 100,00. Se digitarmos “Rio” entre A9 e A20, aparecá ao lado, o valor de passagem do primeiro “Rio..” que estiver no mini cadastro.**
Veremos na prática como ficará:
Vamos na célula B9 e digitaremos:
PROCV(A9:A20;A2:B5;2;FALSO), onde:
A9:A20 é o intervalo onde será digitado o DESTINO
A2:B5 é a Matriz onde se econtra o mini cadastro
2 é o número da coluna da Matriz onde se encontra o que queremos saber (PASSAGEM) – ** A primeira coluna contém o nome do DESTINO **.
FALSO significa que não quero valores aproximados, somente valores iguais.
Agora ao digitar o DESTINO, aparecerá o valor da passagem, e não esqueça de replicar a fórmula nos campos abaixo.
Pronto!
Você já sabe fazer a função PROCV.
Para melhor atender essa função, clique aqui e veja como utilizar a lista suspensa nas células de A9 à A20 para termos somente inserções válidas.
E caso queira proteger a coluna onde aparecerá o valor da passagem, clique aqui e veja Proteger Planilha.
