No excel existem várias fórmulas que podemos utilizar para ganhar tempo.
A fórmula CONT.SE é um excelente exemplo.
CONT.SE, traduzindo é: “Contar se…”, por exemplo, “Contar Alunos se Idade maior que 20”.
A sintaxe dessa fórmula é:
=cont.se(INTERVALO_A_SER_CONTADO;CONDIÇÃO)
Suponha que temos uma lista de chamada, e desejamos saber quantas vezes João Silva (exemplo empregado na planilha abaixo) faltou e quantas vezes ele foi a sala de aula.
Poderíamos contar manualmente, mas isso seria desagradável.
Então, usaremos nas células B19 e B20, a fórmula cont.se, condicionando contar em B19, todas quantas células de B3 à B17 tem a letra P (PRESENTE).
O mesmo faremos na B20, porém contará se for F (FALTOU).
Com a célula B19 selecionada, digite:
=cont.se(B3:B17;”P”) ou =cont.se(B3:B17;D2)
Pronto! Agora temos o resultado de quantas vezes João Silva foi presente na aula.
Faça o mesmo, só que agora condicionando para contar se for FALTOU.
O resultado tem que ser 5 faltas.
Outro exemplo, é:
Numa empresa de 4 vendedores, foi preciso saber quantas vezes a meta foi alcançada e quantas vezes ela não foi alcançada.
Vamos em D10 para colocarmos:
=CONT.SE(C3:F7;”>=”&A3)
** Precisei utilizar um símbolo de concatenação ‘&’ para poder fazer a condição. **
Nesse caso, isso significa: “contar quantas vezes o valor da venda foi maior ou igual a Meta estabelecida”
Observe também que o CONT.SE, pode selecionar uma matriz (linhas x colunas) e não somente um coluna.
Agora é sua vez, tente contar quantas vezes o valor da venda foi menor que a meta estabelecida.
A resposta tem que ser 12.
**Obs.: Não se esqueça de colocar tipo das células D10 e D11 como geral após a execução da fórmula.
